Las principales características diferenciales de las ferias frente a otros instrumentos de marketing son las siguientes:

1. Instrumento comercial necesario: Se concentra la oferta y la demanda en un tiempo y un espacio concretos para facilitar el encuentro y el intercambio (público de calidad)
2. Facilitan, al mismo tiempo, el contacto personal y hacen accesible el producto permitiendo ver la reacción del cliente.
3. Se crea un clima favorable al existir una buena predisposición de las empresas participantes, tanto expositores como visitantes profesionales.

Las ferias se han convertido en CENTRO DE NEGOCIOS tanto por las transacciones comerciales como por su condición de centro neurálgico de otras relaciones dentro de los sectores. El establecimiento de joint-ventures y de estrategias sectoriales conjuntas, acciones de cooperación internacional, investigación de mercados o test de productos son algunas de las actividades que han encontrado en las ferias el lugar idóneo para desarrollarse.

    1. EFICACIA COMERCIAL:
    Las ferias comerciales se sitúan en segundo lugar del ranking de eficacia en el proceso de ventas, sólo detrás de la fuerza de ventas (según el informe del Center for Exhibiton Industry Research-CEIR de EE.UU. en 1998). Las ferias, por sus características diferenciadoras, se convierten en un instrumento de marketing que favorece y acelera los procesos de venta.

   2. AHORRO EN COSTES:
   La participación en ferias supone un ahorro importante debido a dos motivos:

•  La concentración de compradores y proveedores en un mismo lugar.
•  Se llevan a cabo múltiples acciones de marketing: fuerza de venta, publicidad, promoción, relaciones públicas e investigación de mercados.

   3. FUENTE DE INFORMACIÓN:
   Según un estudio de Simmons Market Research Bureau (1997), las ferias comerciales son la fuente más eficaz de reunir información:

• Las ferias comerciales proporcionan un flujo informativo bidireccional (proveedorcliente y viceversa).
• Las ferias se convierten en el foro idóneo para discutir problemas y analizar las nuevas tendencias con otros profesionales del sector.

1. Feria Valencia es la institución ferial pionera en España convirtiéndose desde sus orígenes en el referente nacional e internacional del sector.

2. Feria Valencia es la institución líder en el panorama nacional: superficie de exposición, servicios, número de certámenes profesionales, número de certámenes internacionales, certámenes profesionales más grandes y de mayor prestigio de España, etc.

3. Feria Valencia es una institución dinámica e innovadora que va evolucionando con las nuevas necesidades y circunstancias del mercado: constante renovación de la oferta con la creación de nuevos certámenes y la adaptación de los existentes a los nuevos condicionantes del sector.

4. Modelo de gestión participativo que combina el conocimiento del sector y la involucración de los empresarios del sector con la experiencia en la gestión y organización de certámenes de Feria Valencia.

5. Ubicación privilegiada de Feria Valencia en el eje de mayor desarrollo del Mediterráneo. Además Valencia cuenta con modernas infraestructuras que permiten el rápido enlace con el resto de la península y Europa.

6. El proyecto de ampliación conforma el mayor y mejor espacio ferial de España: 230.000 m² de superficie de exposición diseñado con criterios arquitectónicos innovadores que responden a las necesidades de expositores y visitantes.

7. Feria Valencia ha apostado por un modelo urbano, a tan solo 5 kilómetros del centro de Valencia, realizando fuertes inversiones en sus accesos para la comodidad de expositores y visitantes.

8. La certificación de Calidad ISO 9002 avala la profesionalidad y la excelencia ferial de Feria Valencia, siendo la primera Feria española en obtener dicha certificación por parte de AENOR.

   Feria Valencia pone a disposición de las empresas una amplia gama de servicios para buscar la comodidad de expositores y visitantes: más espacio de exposición y más servicios para facilitar la realización de NEGOCIO.

   Además de los servicios detallados, Feria Valencia ofrece otros servicios y prestaciones previa solicitud.

• ANTES DEL CERTAMEN: Para ampliar información sobre los servicios anteriormente descritos o si tiene otras necesidades deberá contactar directamente con el responsable del certamen. Desde el certamen le informarán sobre los procedimientos, plazos de solicitud y otros datos de interés.
• DURANTE EL CERTAMEN: Si necesita solucionar cualquier tema relacionado con los servicios contratados deberá contactar con el servicio de atención al cliente: 96 386 13 13. Previamente al inicio del certamen recibirá una carta con la relación de teléfonos donde le resolverán cualquier duda que pueda surgirles.

1. Recopilar una gran cantidad y variedad de información en un corto espacio de tiempo, consiguiendo una visión de conjunto sobre el mercado
2. Descubrir las novedades del sector al tener la posibilidad de asistir a las demostraciones y presentaciones de nuevos productos y/o servicios
3. Conocer exhaustivamente la oferta especializada del sector, comparando precios, condiciones y características técnicas de las distintas empresas.
4. Conocer las tendencias del sector al asistir a los actos paralelos (congresos, seminarios, etc.) y con el intercambio de opiniones con expertos y otros agentes del
5. Examinar los productos antes de adquirirlos.
6. Encontrar soluciones técnicas a problemas y necesidades existentes y se generan ideas para aplicarlas a los productos de la empresa.
7. Visitar a los proveedores actuales, contactar con otros proveedores y conocer nuevos proveedores que operan en el sector.
8. Establecer contactos y redes de cooperación con otros agentes del sector.
9. Estudiar la opción de participar en un futuro como expositor.

1. " Acudir a CEVISAMA es una inversión para la empresa. CEVISAMA nos brinda la oportunidad de contactar con todos los sectores del mercado y con las empresas más importantes de cada sector"
2. " Visitando FIM es posible conocer en tres días toda la oferta existente en el sector del mueble, los precios de mercado, las novedades, las últimas tendencias y mis nuevos competidores ya que FIM es la feria más representativa del sector a nivel nacional.
3. ?Además de contactar con nuestros proveedores y conocer las novedades del sector es fundamental visitar INTERALIMED para asistir a las actividades paralelas. La presencia de las principales firmas del mercado y las opiniones de los expertos proporcionan información muy útil y ayuda a estar actualizado en las últimas tendencias del sector"
4. " Teníamos conflictos con la Administración local por que no éramos capaces de resolver un problema de tratamiento de residuos. Asistir a ECOFIRA ha sido clave para encontrar la solución rentable que necesitaba nuestra empresa"
5. " FIMMA nos brindó la oportunidad de contactar con un innovador fabricante alemán. A partir del contacto establecido en Feria Valencia tuvimos nuevas reuniones hasta que culminó en la firma de un acuerdo de colaboración. Actualmente somos sus distribuidores oficiales en la zona levante?

Es necesario que el visitante prepare y planifique su estancia como visitante para optimizar la inversión de su asistencia a Feria Valencia.

A continuación se detallan las variables de control básicas. La lista de comprobación es una herramienta orientativa tanto en los plazos como en las actividades a llevar a cabo. Ante cualquier duda póngase en contacto con el certamen.

 Lista de comprobación :

FASE 1: Tres/cuatro meses antes aproximadamente

1. Establecer los objetivos de participación
2. Recopilar información sobre el certamen: Solicitar al responsable del certamen datos sobre sectores representados, empresas expositoras, actividades paralelas, etc. así como el folleto para visitantes.
3. Planificar el viaje:
• Reserva de alojamiento.
• Decidir el medio de transporte a emplear y realizar las reservas oportunas
• Si procede de fuera de la Unión Europea deberá preparar el pasaporte y/o el visado.
4. Realizar el pre-mail (Solicitud previa de la tarjeta de registro de visitantes profesionales)

FASE 2: Dos meses antes aproximadamente

5. Diseñar el plan diario:
• Establecer un calendario de contactos con empresas expositoras durante feria
• Definir el tiempo que se va a dedicar a otras actividades:
• Otras visitas comerciales: Recorrer los pabellones para encontrar nuevos productos, nuevos proveedores.
• Conocer la oferta y tendencias del sector
• Asistir a las actividades paralelas
6. Elaborar un cuestionario que sirva como guión para las entrevistas con los expositores y donde se anote la información destacada.
7. Contratar los servicios de traducción e interpretación si no domina el idioma de la empresas expositoras que va a visitar.

FASE 3: Un mes antes aproximadamente

8. Contactar con las empresas expositoras para concertar entrevistas
9. Comprobar que se han recibido las invitaciones por parte de alguna empresa expositora (solicitarlas en caso contrario)
10. Realizar fichas comerciales: nombre de la empresa, interlocutor, ubicación en Feria Valencia (Número de pabellón y stand), hora de la reunión, etc.
11. Inscribirse, si es necesario, en las actividades paralelas de interés para la empresa

FASE 4: Post feria

12. Contactar con los nuevos proveedores de interés
13. Analizar la información recopilada y comparar las alternativas que ofrecen los distintos proveedores
14. Evaluar los resultados

Para valorar la participación como visitante en una feria se deben realizar algunas reflexiones que nos ayuden a evaluar correctamente los resultados obtenidos y que nos permitan adoptar medidas correctoras para futuras ediciones:

1. No se debe improvisar la participación en una feria. Hay que fijar objetivos concretos y planificar la visita con suficiente antelación.
2. Los resultados de la participación en feria no son inmediatos, a medio y largo plazo también se aprecian los beneficios de asistir a feria.
3. Priorizar las visitas: Se deberá visitar las empresas expositoras por orden de interés, para ello es muy importante la planificación previa del tiempo de su visita.
4. Es conveniente tomar notas sobre los productos y sus características: precio, forma de pago, garantías, asistencia técnica, etc. para poder evaluar las propuestas a posteriori.
5. Es aconsejable asistir a las actividades paralelas (seminarios, jornadas, congresos, etc.) y presentación de productos para conocer las tendencias y novedades del sector.
6. Hay que realizar una valoración global de los resultados en base a todos los beneficios que reporta su participación en feria. Además de los pedidos realizados hay que tener en cuenta otros valores añadidos que como las ideas que haya obtenido para aplicarlas en la empresa, el intercambio de opiniones, el contacto con otros profesionales del sector, ver directamente los productos, conocer los nuevos productos, etc.