Información Montaje y Desmontaje

MONTAJE

INICIO MONTAJE

9 DE ENERO  NIVEL 3  PABELLONES 1,2,3 Y 4

                          NIVEL 2 PAB. 1,2,3,4,6 ,7 Y 8

 

FINALIZACIÓN DEL MONTAJE

1 DE FEBRERO

 

HORARIO DE MONTAJE 

De 8:00 a 20:00 h

DESMONTAJE

INICIO DESMONTAJE

8 DE FEBRERO

 

FINALIZACIÓN DEL  DESMONTAJE

14 DE FEBRERO En ningún caso se podrá ampliar el periodo de desmontaje

 

HORARIO DE DESMONTAJE

De 8:00 a 20:00 h

Durante el montaje y desmontaje de Cevisama se habilitará parking gratuito para coches y furgonetas. En caso de ser necesaria la descarga, el acceso de estos vehículos al perímetro de los pabellones para descarga se realizará previo depósito de 50 €, procediéndose a la devolución del mismo siempre que el estacionamiento no supere el tiempo máximo establecido de 1 hora. Este depósito también será aplicable durante los días de celebración para el acceso de vehículos de catering, limpieza o mantenimiento si bien, en este caso, el tiempo de estacionamiento será de 2 horas.

Los días 11,12,18 y 19 de enero el recinto permanecerá cerrado.

El día 1 de febrero ÚLTIMO DÍA DE MONTAJE – El montaje debe terminar de forma ineludible a las 14 h del día 1 de febrero. Los pasillos deben estar completamente libres de palets, material y herramientas de corte para facilitar las labores de acondicionamiento de los pabellones. A partir de esta hora, se retirarán todos los materiales que entorpezcan las labores de limpieza del pabellón.

El día 2 de febrero se realizaran tareas de limpieza y enmoquetado de recinto adecuación de stands y pabellones, sin acceso de vehículos.

Prohibido el acceso a los montadores sólo acceso a expositores.

El incumplimiento de estos plazos implicará una sanción de 2.000 € por stand.

Cierre total de pabellones a las 14 h el día 2 de febrero

Le recordamos…..

Con el fin facilitar y agilizar los trámites de salida, ya no será necesario el uso del impreso oficial de las hojas de salida, dichos formularios se han suprimido. No obstante, se precisará de las acreditaciones correspondientes (pases de montador y/o expositor) y se mantiene el requerimiento de formalizar los pagos pendientes para poder sacar la mercancía. Por lo que, para evitar molestias al sacar la mercancía del recinto, se ruega se haya asegurado previamente de haber realizado todos los pagos. Recuerde que para mayor comodidad, Feria Valencia incluye en la Carpeta de Servicios el Formulario Cero con el cual autoriza a Feria Valencia a cargar en cuenta los servicios solicitados sin tener que pasar por Tesorería.

ALTURA DE STANDS

Nivel 2- Pabellones 1,2,3,4,6,7 y 8 : 6 metros (excepto zona bajo de altillos nivel 2 que son: 3.70 m y zona inferior de las cortinas del pabellón 8 que son 3m)
Nivel 3- Pabellones 1,2,3 y 4 : 6 metros

Nivel 2- Pabellón 6: 5 metros

DECORACIÓN MONTAJE

Toda fachada cerrada en mas de un 25% deberá realizarse con un frontis ornamentado, decorado e iluminado, cuyo proyecto deberá ser autorizado por el Comité Organizador y por la Dirección del Área Técnica de Feria Valencia.

FORMULARIO DESESCOMBRAJE

Haga click aquí.

CATERING

El horario para la carga y descarga para las empresas proveedoras de catering será de 08:00 a 10:00 h. y de 13:00 a 15:30 h. Sólo se permitirá, dentro de estos horarios.

Durante la celebración del Certamen, para el acceso de vehículos de catering, mantenimiento o limpieza de stands, deberán abonarse en concepto de depósito 50 €, procediéndose a la devolución del mismo siempre que el estacionamiento no supere el tiempo máximo establecido. (2 horas)

Formulario de Autorización: Haga click aquí.

 

ALMACEN DE EMBALAJE

Nivel 1

Durante el periodo de montaje de los stands – que finaliza el 1 de febrero a las 14:00 horas –FERIA VALENCIA llevarán a cabo labores de retirada de EMBALAJES  VACIOS a fin de que no entorpezcan los trabajos de limpieza y enmoquetado que siguen al montaje de stands. Corresponde a los expositores/montadores indicar qué embalajes se pueden retirar, para lo cual fijarán en un lugar visible del mismo una pegatina que al efecto proporcionará FERIA VALENCIA y en la que figurará el nombre del expositor para facilitar su posterior localización en el ALMACÉN DE EMBALAJES VACÍOS que FERIA VALENCIA habilita gratuitamente.

FERIA VALENCIA, OFRECE A LOS EXPOSITORES EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE EMBALAJE A LOS STANDS UNA VEZ FINALIZADO EL CERTAMEN PREVIA SU SOLICITUD DE DICHO SERVICIO EN EL LIBRO DE SERVICIOS. (FORMULARIO Nº 20 DEL LIBRO DE SERVICIOS)
Finalizado el periodo de montaje no se permitirán obras o trabajos ni tampoco la entrada de vehículos a la zona de exposición.

Sí se permitirá la circulación de vehículos por las calles del perimetral exterior con el objeto de que se proceda a la retirada de los últimos embalajes y de los desperdicios del material generados por el montaje. En dicha fecha los expositores deberán haber dejado los pasilllos y los stands expeditos y libres de materiales y embalajes para permitir la limpieza y / o enmoquetado de la sala.
Asimismo, para facilitar la labor de los expositores, se situarán contenedores de residuos en el exterior de los  pabellones quedando prohibido dejar residuos en los pasillos. Cada incumplimiento de esta norma conllevará una sanción de 100 €.

En el caso de que después de la feria los expositores desearan reutilizar sus embalajes, lo comunicarán  al área técnica de FERIA VALENCIA para que les indique la  ubicación del ALMACÉN DE EMBALAJES VACÍOS que FERIA VALENCIA habilita gratuitamente.

Dicho almacén, por estar destinado exclusivamente a embalajes vacíos (y por tanto de escaso valor), carece de vigilancia específica, por lo que se advierte a los expositores que no introduzcan en los mismos bienes de valor. Feria Valencia no se responsabiliza de las contingencias de cualquier género que pueda acontecer a los bienes depositados en dicho almacén. En caso de no recibir del expositor indicación alguna sobre los embalajes, y si éstos permanecieran en la zona de exposición cuando se inicie la fase de limpieza, serán retirados y desechados por los servicios de limpieza,a partir del día 1 de febrero a las 14h, sin que Feria Valencia asuma ninguna responsabilidad por el destino que se dé a los mismos y en su caso a su contenido.”